Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów kancelarii

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GEDWELD SP Z O. O. z siedzibą: Adama Mickiewicza 52J, 32-551 Wygiełzów, wpisana do rejestru KRS: 0001196135, NIP: 6282302599, REGON: 542805994 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

  • e-mail: info@gedweld.com
  • telefon: +48 796 980 404
  • adres korespondencyjny: Adama Mickiewicza 52J, 32-551 Wygiełzów

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Nie prowadzimy zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja umowy o świadczenie pomocy prawnej – obejmująca m.in. udzielanie porad prawnych, reprezentację w postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz przygotowywanie dokumentów prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Kontakt w związku z realizacją usługi lub umowy, w tym przekazywanie informacji niezbędnych do jej wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wypełnianie obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, np. w zakresie prowadzenia księgowości i wystawiania faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Dochodzenie należności i zabezpieczenie roszczeń w przypadku niewywiązania się przez klienta z zobowiązań wobec Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  • Archiwizacja dokumentacji i akt sprawy w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa oraz dla celów dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi księgowej, informatycznej lub organizacyjnej,
  • radcom prawnym, adwokatom, aplikantom lub innym osobom świadczącym usługi prawne na rzecz Administratora,
  • instytucjom publicznym i organom władzy, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego konkretna sprawa i odbywa się to zgodnie z przepisami RODO.

4. Sposób przetwarzania danych

Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

  • przez czas trwania umowy o świadczenie pomocy prawnej,
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
  • przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z wykonanej umowy.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej jest warunkiem zawarcia i realizacji tej umowy.
Brak podania tych danych uniemożliwi wykonanie usługi.
Podanie pozostałych danych (np. kontaktowych) jest dobrowolne, ale może ułatwić współpracę.

7. Dodatkowe informacje

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z osobą upoważnioną przez Administratora do spraw ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: info@gedweld.com.